Digital Trends Summit es una denominación comercial registrada ante el INAPI de Chile Nro Registro 1685195 por SOHO CHILE.COM S.A. (RUT N.º 99.526.860-4), utilizada para el desarrollo, organización y difusión de sus actividades e iniciativas.

En este contexto, SOHO CHILE.COM S.A. es la entidad legalmente responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de los distintos canales y actividades de Digital Trends. El tratamiento de dichos datos se encuentra sujeto a la Política de Privacidad de SOHO CHILE.COM S.A., que se presenta a continuación y establece las condiciones de tratamiento, protección y ejercicio de los derechos de sus titulares.

1. Quién es responsable de sus datos

SOHO CHILE.COM S.A., RUT N° 99.526.860-4, con domicilio en Apoquindo 6410, oficina 605, comuna de Las Condes, Región Metropolitana, representada legalmente por Álvaro Gustavo Añón Echarri, (en adelante, «SOHO»), es responsable de los datos personales que trata para prestar servicios profesionales de tecnología, desarrollo de software y asignación de profesionales a proyectos de empresas clientes, y para reclutar y administrar a su equipo. Esta política se aplica a los tratamientos de los que SOHO CHILE.COM S.A. es responsable. Las sociedades de su grupo que participan en algunos de ellos se identifican en la sección 5.

2. Cómo contactarnos

Para consultas sobre esta política o para ejercer sus derechos, escríbanos a privacidad(at)soho.lat. También puede enviar su solicitud por correo postal a Apoquindo 6410, oficina 605, comuna de Las Condes, Región Metropolitana, dirigida al área de Protección de Datos Personales.

3. Qué datos tratamos, de quién, para qué y con qué base

Tratamos los datos estrictamente necesarios para cada finalidad. La base de licitud se indica conforme a los artículos 12 (consentimiento) y 13 de la Ley N° 19.628.

Titulares

Datos

Finalidades

Base de Licitud

Origen

Asistentes o registrados a eventos y actividades Digital Trends

Nombre, apellido, empresa, cargo, correo corporativo, celular, país

Gestionar la inscripción, acreditación y participación en el evento; enviar comunicaciones relacionadas con el evento

Medidas precontractuales y ejecución de la inscripción solicitada por usted (art. 13 letra c)

Usted (formularios de registro en www.digitaltrends.lat)

Asistentes o registrados a eventos que lo autorizan

Nombre, apellido, empresa, cargo, correo corporativo, celular, país

Comunicar sus datos a los sponsors del evento para que lo contacten con fines comerciales después del evento

Consentimiento (art. 12), otorgado en una casilla específica y revocable en cualquier momento

Usted (formularios de registro en www.digitaltrends.lat)

Representantes y personas de contacto de empresas clientes

Nombre, cargo, empresa, correo y teléfono de contacto; datos de facturación de la empresa

Gestionar la relación contractual con la empresa, coordinar reuniones y servicios, facturar y cobrar

Interés legítimo de SOHO en gestionar la relación con la empresa cliente (art. 13 letra d); obligación legal para facturación y contabilidad (art. 13 letra b)

Usted o su empresa

Contactos profesionales y prospectos de empresas

Nombre, cargo, empresa y datos de contacto profesional

Presentar nuestros servicios a empresas que pueden requerirlos y dar seguimiento a ese contacto

Interés legítimo en desarrollar relaciones comerciales entre empresas (art. 13 letra d)

Usted; eventos que organizamos; perfiles en redes profesionales

Personas que solicitan recibir información comercial

Nombre, empresa, correo y teléfono

Enviar boletines, invitaciones a eventos e información comercial por correo, teléfono o WhatsApp

Consentimiento (art. 12), revocable en cualquier momento

Usted

Personas que nos escriben desde el sitio web

Nombre, empresa, país, correo, celular, servicio de interés y mensaje

Responder su consulta o solicitud de reunión

Medidas precontractuales solicitadas por usted (art. 13 letra c)

Usted (formularios de www.digitaltrends.lat)

Denunciantes, denunciados y testigos

Identificación y antecedentes de la denuncia y de la investigación

Recibir e investigar denuncias de acoso laboral, sexual o violencia en el trabajo y adoptar las medidas que exige la ley

Obligación legal (art. 13 letra b; Ley N° 21.643)

Usted; personas que participan en la investigación

Proveedores y contrapartes

Identificación

Gestionar contratos, confidencialidad y pagos

Contrato (art. 13 letra c) y obligación legal (art. 13 letra b)

Usted o su empresa

Si usted es un contacto profesional o prospecto, puede oponerse en cualquier momento a que lo contactemos respondiendo a cualquiera de nuestras comunicaciones o escribiendo a privacidad(at)soho.lat, y dejaremos de hacerlo.

Intereses legítimos que invocamos: gestionar la relación con nuestras empresas clientes; presentar nuestros servicios a contactos profesionales de otras empresas; y proteger la seguridad de nuestros sistemas y de nuestro sitio web, incluido el uso de cookies técnicas; contactar a profesionales sin postulación previa. Puede pedir información sobre ellos y oponerse al tratamiento escribiendo a privacidad(at)soho.lat.

No obtenemos datos de fuentes de acceso público. Los perfiles que las personas publican en redes profesionales no se tratan como tales: cuando los usamos para contactarle, se lo informaremos en el primer contacto y podrá oponerse.

4. Datos sensibles

Algunos tratamientos involucran datos sensibles. Los tratamos solo en los casos que la ley autoriza, con acceso restringido a las personas que los necesitan para su función:

- Salud: licencias médicas de los trabajadores, para su tramitación ante las instituciones de salud y la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez, en cumplimiento de la ley.

- Situación socioeconómica: remuneraciones, bonos y beneficios, para ejecutar el contrato de trabajo y cumplir obligaciones legales.

- Denuncias: antecedentes de denuncias de acoso o violencia en el trabajo, bajo reserva.

5. A quiénes comunicamos sus datos

Los comunicamos solo a los destinatarios siguientes, y únicamente en lo necesario para cada finalidad:

Destinatario

Para qué

Calidad

Proveedores de nube, correo y productividad (Google Workspace y Google Cloud, Amazon Web Services, Microsoft)

Alojar y procesar información por cuenta de Digital Trends

Encargados

Sponsors del evento en que usted se inscribió (cuyos nombres se informan en la página de registro de cada evento)

Contactarlo con fines comerciales después del evento, solo si usted lo autorizó expresamente al registrarse

Responsables independientes

Odoo y su soporte local

Gestión administrativa, contable y de personas

Encargados

GoHighLevel (CRM)

Gestionar contactos comerciales

Encargado

WhatsApp (Meta)

Comunicación con contactos, postulantes y trabajadores

Encargado

Asesor contable y tributario; estudio jurídico laboral

Asesoría contable, tributaria y laboral

Encargados

Compañía de seguros del beneficio complementario de salud

Incorporar al trabajador y sus beneficiarios al seguro

Responsable independiente

Instituciones de salud previsional, AFP, Previred y bancos

Cotizaciones, licencias médicas y pagos

Responsables independientes

Empresas clientes

Presentar el perfil del postulante que acepta el proceso; coordinar la asignación del profesional; informar ausencias (solo el hecho y el período, sin diagnóstico)

Responsables independientes

Entidad certificadora de normas ISO

Auditorías de certificación, con acceso limitado a la muestra revisada

Responsable independiente

Servicio de Impuestos Internos, Dirección del Trabajo, Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN), tribunales, la Agencia de Protección de Datos Personales desde el 1 de diciembre de 2026 y demás autoridades

Cumplir obligaciones legales y requerimientos fundados

Autoridades

Algunos sponsors pueden estar domiciliados o tratar los datos fuera del país donde se realiza el evento. En esos casos, la comunicación de sus datos constituye una transferencia internacional, que realizamos solo con su consentimiento expreso otorgado al registrarse y adoptando las garantías que exige la legislación de protección de datos del país donde se realiza el evento, como cláusulas contractuales que obligan al sponsor a proteger sus datos con un nivel equivalente.

6. Cuánto tiempo conservamos sus datos

Conservamos sus datos mientras sean necesarios para la finalidad que motivó su recolección y, después, por los plazos que exige la ley o que se requieren para el ejercicio o la defensa de derechos. Vencidos esos plazos, los eliminamos o anonimizamos.

Categoría

Plazo

Asistentes a eventos

2 años desde el último evento al que se inscribió, o hasta la revocación del consentimiento.

Contactos comerciales y comunicaciones

Hasta la revocación o 2 años de inactividad.

Trabajadores

5 años desde el término de la relación.

Datos tributarios y de pago

6 años desde el período tributario.

Profesionales contactados por reclutamiento sin postulación previa

6 meses desde el cierre del proceso.

Personas que nos escriben desde el sitio web

12 meses para consultas y cotizaciones sin contrato.

Familiares y beneficiarios de trabajadores

1 año desde el término del contrato.

Profesionales que prestan servicios desde fuera de Chile

5 años desde el término del contrato.

Proveedores y contrapartes

5 años desde el término del contrato.

Licencias médicas y otros datos de salud de trabajadores

5 años desde el término de la relación

Denuncias e investigaciones

5 años desde el cierre del proceso.

Datos de navegación

Hasta 12 meses

7. ¿Cómo protegemos sus datos?

SOHO está implementando un sistema de gestión de seguridad de la información basado en la norma ISO/IEC 27001, y aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo.

Si ocurre una vulneración de seguridad que genere un riesgo razonable para sus derechos, la reportaremos a la autoridad competente y, en los casos que la ley señala, se lo comunicaremos directamente.

8. Uso de herramientas automatizadas

En nuestros procesos de selección podemos usar herramientas automatizadas, incluidas herramientas de inteligencia artificial, para ordenar y resumir antecedentes. Estas herramientas no deciden: la evaluación y la decisión sobre cada candidatura las adopta siempre una persona de nuestro equipo. Puede pedir información sobre su uso escribiendo a privacidad(at)soho.lat.

9. Sus derechos

Derecho

¿Qué le permite?

Acceso

Saber si tratamos sus datos, cuáles, para qué, con qué base, a quién los comunicamos y por cuánto tiempo los conservamos.

Rectificación

Corregir datos inexactos, incompletos o desactualizados.

Supresión

Pedir que eliminemos sus datos en los casos que la ley señala, por ejemplo cuando ya no son necesarios o retiró su consentimiento.

Oposición

Oponerse a tratamientos basados en interés legítimo y a la mercadotecnia directa.

Bloqueo

Pedir la suspensión temporal del tratamiento mientras resolvemos su solicitud de rectificación, supresión u oposición.

Portabilidad

Recibir en formato electrónico estructurado los datos que nos entregó, cuando la ley lo permite.

Decisiones automatizadas

No ser objeto de decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado que le afecten significativamente.

Retiro del consentimiento

Retirar en cualquier momento el consentimiento que nos dio, sin efecto retroactivo.

Para ejercerlos, escriba a privacidad(at)soho.lat indicando su nombre, los antecedentes que acrediten su identidad o la representación con que actúa, los datos o el tratamiento a que se refiere su solicitud, el derecho que ejerce y un medio para responderle. Si recibe comunicaciones comerciales nuestras, también puede retirar su consentimiento respondiendo a cualquiera de ellas, incluidas las enviadas por WhatsApp. El ejercicio de los derechos es gratuito.

Acusaremos recibo de su solicitud y responderemos dentro de 30 días corridos desde la recepción de la solicitud, plazo que podremos prorrogar por una vez hasta por otros treinta días, informándole el motivo.

10. Reclamos

Si denegamos su solicitud o no la respondemos en plazo, usted puede reclamar ante la autoridad competente conforme a la ley vigente. Desde el 1 de diciembre de 2026, esa autoridad es la Agencia de Protección de Datos Personales, ante la cual puede reclamar dentro de treinta días hábiles desde la respuesta o desde el vencimiento del plazo.

11. Portal de empleo y otros canales

El portal jobs.soho.lat funciona sobre la plataforma Bizneo, que trata los datos por cuenta de SOHO. El responsable de los datos de los postulantes es SOHO CHILE.COM S.A., y los derechos se ejercen ante SOHO por los canales de la sección 2. Cuando nos contacta por WhatsApp, por redes profesionales o en nuestros eventos, sus datos se tratan conforme a esta política.

12. Cuando SOHO trata datos por cuenta de sus clientes

Cuando prestamos servicios tecnológicos a otras empresas, tratamos los datos de sus clientes, usuarios o trabajadores por cuenta de ellas y según sus instrucciones, en calidad de encargados. En esos casos el responsable es la empresa cliente y sus derechos se ejercen ante ella. Si recibimos una solicitud referida a esos datos, la remitiremos sin demora a la empresa responsable y se lo informaremos.

13. Cookies

Nuestros sitios www.digitaltrends.lat usan cookies técnicas, necesarias para su funcionamiento y basadas en nuestro interés legítimo, y cookies analíticas y publicitarias, que solo se activan si usted las acepta en el panel de configuración, donde puede cambiar sus preferencias en cualquier momento.

14. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o en nuestros tratamientos. La versión y la fecha vigentes figuran al inicio. Cuando un cambio afecte sus derechos, lo informaremos por correo a trabajadores, postulantes con procesos activos y empresas clientes, y mediante un aviso destacado en www.soho.lat para las demás personas. Las versiones anteriores están disponibles a solicitud.

15. Control de cambios

Versión 1.0 · 01/10/2026

Versión inicial de la política de privacidad de SOHO CHILE.COM S.A., en todas sus páginas (WB Consulting).
Versión 1.1 · 27/10/2026 — Se incorpora el tratamiento de datos de asistentes a eventos y su comunicación a sponsors; se actualiza el canal de ejercicio de derechos y la sección de cookies.

¿Tienes una consulta sobre esta Política o quieres ejercer tus derechos? Escribe a privacidad(at)soho.lat

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